Konferenz & Event Organisation / Management

Wie gelangen wir zu den richtigen Zielpersonen, in der gewünschten Quantität zu akzeptablen Kosten?

Bausteine, die Ihren Erfolg garantieren

Die Organisation und Abwicklung von Konferenzen, Business Events, Roadshows usw. erfordert Know-how. Es ist verlockend und subjektiv kosteneneffizient, wenn sich jemand so nebenbei der Organisation annimmt und für alles Übrige bietet ja das Internet kostengünstige Möglichkeiten. Für eine professionell organisierte Konferenz oder Tagung reicht dieses Vorgehen nicht.

Der Arbeitsaufwand wird in der Regel unterschätzt. Bei Apps aus dem Web sind die einzelnen Workflow Schritte nicht aufeinander abgestimmt. Dadurch ist ein Mehraufwand nicht auszuschliessen. Das Resultat ist häufig zu wenig Teilnehmer. Die Organisation wirkt handgestrickt und last but not least die Kosten (Geld und Manpower) explodieren.

Damit eine Veranstaltung nicht zum unkontrollierten Blindflug wird und die Kosten überschaubar bleiben, hat DMS Schnee umfassende und individuell abstimmbare Dienstleistungs-Bausteine entwickelt. Diese vorgefertigten Bausteine können an alle Anforderungen angepasst werden und bilden so harmonische Gebilde. Sie entscheiden ob Sie einzelne Bausteine zur Ergänzung in Ihre Eventorganisation integrieren wollen. Oder ob Sie die Ganze Abwicklung einem Profi überlassen wollen. Wir haben langjährige Erfahrungen im Healthtech, ICT Verbandswesen und der Automobilindustrie.

Unser Ziel ist es, dass Sie den Applaus ernten. Um das zu erreichen ist es wichtig, dass die Teilnehmer einen Value Ad haben, Sponsoren und Partner einen Return on Investment erzielen und Sie als Veranstalter von einer Nachhaltigkeit profitieren.

Die Schaltzentrale von der Ideenfindung über die Marktanalyse bis zur Koordination der einzelnen Aufgaben.
  • Analyse
  • Planung
  • Projektleitung

Die richtigen Teilnehmer in der gewünschten Anzahl sind das "A und O" für jeden Veranstalter. Kreativität gekoppelt mit Handwerk bringen hier den Erfolg.
  • Adressen
  • Einladung
  • Flankierende Aktivitäten
Hier geht es darum, dass der potentielle Teilnehmer sieht was ihn erwartet und wie er sich registrieren kann. Dank hoher Funktionalität und flankierenden Massnahmen lässt sich die NoShow Rate reduzieren.

  • Landingpage
  • Registrierung
  • Anmeldehandling
Bei diesem Punkt gibt es kaum 0815er Anforderungen. Je Nach Veranstaltung braucht ganz unterschiedliche technische Hilfsmittel. Das gleiche trifft auch auf die Bauten und Beschriftungen zu.
  • Eventrahmen
  • Technik
  • Logistik
Das Check In soll möglichst rasch und effizient abgewickelt werden. Für die Teilnehmer ist jeder Event auch eine geschätzte Networking Plattform.
  • CheckIn
  • Teilnehmerbadge-System
  • Lead Management
Nach der Veranstaltung geht es darum die richtigen Schlüsse aus dem Event zu ziehen. Zudem ist dies eine ausgezeichnete Gelegenheit den Dialog mit den Teilnehmern zu vertiefen.
  • Teilnehmerbefragung
  • Download Links
  • Auswertung